in merito alla partecipazione all'evento
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, recante la disciplina in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, il titolare del trattamento dei dati personali è A. Loacker AG/SpA con sede in via Gasterer Weg 3, 39054 Auna di Sotto/Unterinn, Italia, di seguito il “Titolare”, che desidera informarLa che i dati personali da Lei conferiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa di cui sopra.
I dati personali trattati dal Titolare sono da Lei direttamente conferiti mediante la compilazione dell’apposito form cartaceo od elettronico per l’iscrizione all’evento “Anniversario 100 anni Loacker” messo a disposizione dal Titolare. Si precisa che il trattamento potrebbe avere per oggetto anche le categorie particolare di dati personali di cui all’art. 9 GDPR da Lei inseriti (ad esempio, per indicare necessità di assistenza speciale o intolleranze ed allergie). In tal caso Le chiediamo di fornirci il Suo consenso, altrimenti non potremo trattare questi dati e tener conto delle Sue esigenze. I dati di soggetti terzi (ad esempio: accompagnatori) vengono da Lei forniti sulla base della acquisizione del consenso da parte degli stessi (ove necessario) come previsto dalla presente informativa.
I dati relativi agli estremi identificativi di un documento di identità in corso di validità sono necessari alla prenotazione alberghiera e per consentire una veloce procedura di check-in presso la struttura che La ospiterà nel corso dell’evento; stante il numero elevato di partecipanti all’evento, non ci è possibile confermare la Sua presenza in assenza di tale informazione che assume quindi il carattere di obbligatorietà, pena la mancata partecipazione all’evento.
I dati personali da Lei forniti saranno trattati al fine di gestire la partecipazione Sua e degli eventuali accompagnatori all’evento. La base giuridica per il trattamento dei dati identificativi e di contatto è quindi nel servizio offerto ai partecipanti all’evento “Anniversario 100 anni Loacker” (Art. 6/1/b GDPR). La base giuridica per gli eventuali dati cd. particolari da Lei inseriti (ad esempio, per indicare necessità di assistenza speciale o intolleranze ed allergie) è il Suo consenso facoltativo (Art. 6/1/a GDPR); in assenza di questo consenso non dovranno venire indicate categorie particolari di dati personali nel form di prenotazione.
Il trattamento sarà effettuato da nostri Incaricati al Trattamento e Responsabili del Trattamento, utilizzando strumenti e supporti informatici, telematici o cartacei nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l'altro l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate. I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presenti presso la sede legale della Società, presso le sue sedi operative.
La conservazione dei dati personali da Lei conferiti avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati. Tutti i dati relativi ai documenti identificativi in nostro possesso verranno cancellati dopo una settimana al massimo dall’evento.
Il conferimento dei dati personali richiesti è facoltativo, ma necessario al fine di fornire riscontro alla Sua richiesta di partecipazione all’evento; in particolare la mancata compilazione dei campi obbligatori, contrassegnati da apposito asterisco, impedirà la Sua partecipazione all’evento. Qualora il consenso sui dati particolari non venisse fornito, non dovranno venire indicate categorie particolari di dati personali nel form di prenotazione.
I dati personali da Lei conferiti potranno essere comunicati e trasferiti in Italia e all’interno dell’UE, unicamente per le finalità dichiarate nella presente informativa. I dati identificativi e degli estremi dei documenti di identità verranno forniti alla struttura alberghiera che la ospiterà per poter espletare l’iter di prenotazione, il check-in e i conseguenti obblighi normativi nei confronti delle Pubbliche Autorità in capo alla struttura, in qualità di autonomi titolari di trattamento. Il rapporto fra il Titolare e le strutture alberghiere è normato da contratto, ex art. 6/1/b GDPR. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Lei potrà esercitare i diritti di accesso ai dati previsti dall’art. 15 del regolamento UE 2016/679 e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento UE 2016/679 riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione al trattamento e al diritto di opposizione, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679.
Si precisa al riguardo che, in relazione al suddetto trattamento dei dati personali, Lei potrà esercitare i Suoi diritti presso la sede del Titolare o scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica anniversary@loacker.com, al quale può venire contattato il Responsabile della Protezione dei dati personali nominato dal Titolare.
Lei potrà proporre reclamo ad una Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenuto utile. Di seguito le coordinate del Garante per la protezione dei dati personali - www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it E-mail: protocollo@gpdp.it Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
in merito a riprese audiovisive e fotografie durante l'evento
A. Loacker Spa/AG identificata quale “Titolare” del trattamento ai sensi dell’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) informa che, ai sensi della vigente normativa in materia di diritto della persona (privacy, diritto d'autore, diritto alla riservatezza sancito dal codice civile: decreto Legislativo 9 aprile 2003 n. 68, Art. 10 codice civile) verranno effettuate nel corso dell’evento, delle riprese audiovisive e degli scatti fotografici che comporteranno trattamenti di dati personali. Tali dati, definiti come "dati personali identificativi" dalla normativa in materia di Privacy, potranno venire utilizzati nei seguenti modi:
Si precisa che i partecipanti saranno accompagnati da scatti/riprese foto e video per l'intera durata dell'evento.
In linea con i pronunciamenti dell’Autorità Garante per la Privacy e la Protezione dei Dati Personali, informiamo in modo esplicito i partecipanti in modo preventivo ed anche all’ingresso del luogo in cui avverrà l’evento relativamente alla presenza di cineoperatori che effettueranno riprese dell’evento e delle persone che vi partecipano. Garantiamo che le immagini divulgate non conterranno terminologie offensive della persona, né lederanno i suoi diritti fondamentali. Il materiale verrà trattato dal personale autorizzato (inclusi consulenti immagine, marketing, tecnici audiovisivi ecc.).
Relativamente ai dati medesimi potete esercitare i diritti previsti dall'art. 15 GDPR e s.m.i.. I dati verranno trattati per il perseguimento delle finalità sopra elencate, per il periodo di tempo necessario e pubblicate senza limiti temporali sulla base del legittimo interesse del Titolare (ex art.6/1/f GDPR).
Dati del Titolare e dati di contatto del responsabile della protezione dati personali:
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Via Gasterer Weg 3
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e-mail: info@loacker.com
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), nominato da A. Loacker Spa/AG ai sensi dell’art. 37 GDPR, può essere contattato presso la sede della società o attraverso l’indirizzo e-mail info@loacker.com.
(attualizzato 14/01/2025)
